Créer/gérer un organisme de formation certifié QUALIOPI et l'optimiser

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :

• Savoir créer et gérer son organisme de formation
• Savoir répondre aux attendus du Référentiel National Qualité et réussir une simulation d’audit
• Gérer un dossier stagiaire de A à Z

MODULE 1 : Obtenir son Numéro de Déclaration d’Activité

• Définition du Numéro de Déclaration d’Activité
• Récupérer son extrait SIRENE ou Kbis
• Récupérer un extrait de casier judiciaire
• Remplir la fiche formateur
• Créer un programme de formation conforme
• Créer un déroulé pédagogique en définissant des objectifs opérationnels évaluables
• Définir des exercices d’évaluations cohérents aux objectifs
• Remplir une convention/contrat de formation
• Déposer et suivre une demande de NDA

MODULE 2 : Utiliser les documents de formation

• Connaitre l’utilisation de chaque document
• Remplir les différents types de documents et mentions importantes
• Gérer les différents types de questionnaires de satisfaction
• Classer efficacement les éléments

MODULE 3 : Améliorer la gestion de l’organisme de formation

• Choisir un logiciel de signature numérique adapté
• Optimiser la gestion des mails
• Proposer des évaluations interactives en ligne
• Utiliser des questionnaires de satisfaction en ligne
• Maitriser des logiciels de visioconférence
• Choisir une plateforme d’hébergement de formations conforme
• Choisir un logiciel de gestion stagiaire conforme
• Sélectionner les tâches à déléguer

MODULE 4 : Connaitre les obligations d’un organisme de formation

• Remplir une demande d’exonération de TVA
• Comprendre les obligations comptables
• Remplir son BPF annuel
• Préparer les données pour le remplissage du BPF
• Adhérer à un Médiateur de la consommation et en choisir un correspondant à son activité
• Appréhender la nécessité des CGV
• Réaliser des factures conformes à la formation professionnelle et aux financeurs
• Connaitre les conditions de la requalification d’un sous-traitant en salariat déguisé
• Comprendre les règles juridiques applicables à la formation à distance

MODULE 5 : Comprendre la certification Qualiopi et l’audit

• Appréhender le référentiel qualité
• Choisir les indicateurs correspondants à son organisme
• Comprendre ce que sont les non-conformités majeures et mineures et leur impact
• Déposer des demandes de devis en ligne aux certificateurs
• Sélectionner un certificateur
• Comprendre les étapes clés de l’avant audit
• Appréhender la mission de l’auditeur
• Définir la mission de l’audité
• Connaitre les exigences de la charte graphique du logo Qualiopi

MODULE 6 : Maitriser les 7 Critères et les indicateurs

• Comprendre l’objectif à atteindre
• Produire des éléments de preuve en conformité
• Savoir expliquer les éléments de preuve choisis
• Comprendre l’utilisation de chaque document
• Personnaliser les documents modèles proposés
• Savoir comment et pourquoi tel document est à utiliser
• Définir un classement adapté des documents à son organisme de formation
• Réaliser une simulation d’audit

Fournis : documents modèles optimisés, checklists, tableau récapitulatif par indicateur, trame d'audit

Créer/gérer un organisme de formation certifié QUALIOPI et l'optimiser

Formations courtes

accessibles à tous

Suivi personnalisé

Réactivité assurée

100 % de réussite

aux audits

• Utilisation de base d’un ordinateur, d’internet et des outils bureautiques (Word, Excel)

• Obtenir son Numéro d'Activité et structurer ses programmes
• Savoir gérer les dossiers stagiaires
• Obtenir la certification Qualiopi pour les Actions de formation et Bilan de compétences avec simulation d'audit
• Maitriser les financements
• Optimiser et automatiser son organisme de formation